複数の応募先情報を効率良く管理する方法

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転職活動においては、複数の企業に応募するのが一般的ですね。特に、会社を辞めてから転職活動を行うのであれば、どんどん応募し続けないと失業期間が長引くのでリスクが高くなります。なので、毎日のように色々な企業の面接へ行くことも珍しくありません。

しかし、応募する企業が多くなってくると、情報が増えすぎて混乱してしまうことがあります。やり取りした情報を、別の企業と取り違えてしまう危険などもあります。なので、ちゃんと情報を整理して、分かりやすくまとめましょう。

ここでは、応募先情報の管理方法について紹介します。

転職において複数応募は基本と言いましたが、数撃てば当たるという考えは捨ててください。そういった考えは態度として現れますし、採用担当者もすぐに気が付きます。やる気の薄い応募者だと思われてしまいますから、内定をもらうのが難しくなります。

なので、入念に下調べをして、1社1社の面接を真剣に受けるようにしましょう。こうすることで、複数応募であっても、いくつかの内定をもらうことができるはずです。そのためにも、応募先企業の情報を上手く管理しておいてください。

管理するべき情報は、以下の通りです。

応募した企業の求人情報は、転職活動が終わるまで保管しておいてください。求人誌であればページを切り抜いておくべきですし、転職サイトならキャプチャー画像を保存しましょう。そして、簡単な志望理由や応募の目的なども、メモとして残しておくのが良いですね。

応募前に問い合わせをしたなら、その時の情報をメモに残します。問い合わせ日時や担当者名、話した内容などを細かく書き記しましょう。そして、その時の担当者の言葉の中に、選考のヒントが隠されていることが多いです。なので、何度も読み返して、じっくりと研究するようにしてください。

企業ごとに応募書類の内容を少し変えると思いますが、それぞれのコピーを取って保存しておいてください。面接に進んだ時に、応募書類との矛盾があるとマズいです。また、書類審査で落ちた時に、問題点を改善するときにも役に立ちます。

企業ごとに面接の時間は、かなり異なっています。時には、1日がかりで行われることもあるようです。なので、1日に複数の面接を入れるのは、避けた方が良いでしょうね。ダブルブッキングをしないためにも、スケジュール管理は徹底してください。

面接まで進んだら、その企業に質問するべきことを箇条書きで残しておきましょう。また、自分がアピールするべき強みなども、分かりやすく整理しておくべきですね。頭では覚えていても、面接の場では緊張して頭が真っ白になることもあります。なので、メモ帳にリスト化して残しておいてください。

面接が終わったら、選考結果がいつ通知されるのかを確認してください。複数の面接を受けている場合、内定が出た企業に対して入社承諾の保留を依頼する必要があるからです。選考結果が揃う日が分かっているなら、内定が出てから焦ることもありません。

以上のように、転職活動中は、色々な情報を頭に入れる必要があります。情報量が多くて頭がパンクしそうになりますが、ちゃんと整理しておけば上手く対処できるはずです。情報の整理は、転職活動の成功を左右すると言ったも過言ではありません。

ですから、混乱することの無いように、自分なりにまとめておくようにしましょう。