転職活動で成功するための事前準備とは？

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転職の準備でやっておくべきこと

 

まず、実際に企業へ応募する前にやっておくべきことがあります。それは、自分自身の状況を理解して整理するということです。そうすれば、自分の行動に一貫性が生まれるので、採用担当に効果的なアピールをすることができます。

 

具体的には、以下の通りです。

 

 

転職の目的

 

「なぜ転職をするのか」を、明確にしましょう。この目的が、自分の求人探しの軸となります。なので、転職先に求める条件や職種などを絞り込むのに役立ちます。そして、その企業を選んだ理由にもなりますから、志望動機とリンクするものです。

 

これが全てのスタートですから、明確な目的意識を持っておいてください。

 

 

自分の強みや弱み

 

これまでの仕事を振り返って、自分の得意なことや苦手なことを明確にしましょう。自分の成功や失敗の体験から、学んだり得たものをまとめてみてください。そうすれば、あなた自身の強みや弱みを明確にすることができます。

 

特に、自分の強みを発見することは、企業があなたを採用するメリットにもなります。ここをアピールすることで面接での印象が変わってくるので、しっかりと強みを理解しておきましょう。

 

 

単純に、今までの職歴やキャリアを列挙する人がいますが、それだと効果的なアピールになりません。過去の仕事に取り組む中で、そこから得られた結果やスキルを具体的に示す必要があります。そして、そのスキルが転職先でどう生かせるのかを具体的に示しましょう。

 

だだし、分かりやすく簡潔にする必要があります。面接でアピールできる時間が限られているので、短い時間で自分の価値や成長性を説明しないといけません。なので、ポイントを絞ったキャリアの説明と自分の活躍を具体的にイメージできるようなアピールを心掛けてください。

 

 

将来のキャリアプラン

 

転職をして5年〜10年先を考えた場合、自分がどうなっていたいかです。将来の目標が明確であれば、転職活動で迷ってしまうことはありません。そして、面接でそれを伝えることで、採用担当への自己アピールにもなります。

 

将来の目標は、志望動機と一貫していることで説得力を持たせることができます。

 

転職活動のよくある失敗例

 

上記で述べた準備をしておかないと、転職活動で失敗することになります。ここでは、よくある失敗例を紹介するので、同じ過ちを起こさないように事前準備を怠らないようにしましょう。

 

自分に適した求人が見つからない

 

転職サイトや求人誌をチェックしているけれど、いつまでも自分に合った情報が見つからないということです。もしくは、どんな会社が自分に合っているか分からないという状況もあります。そのままズルズルと、時間だけが過ぎていくパターンですね。

 

これは、転職の目的が明確になっていない可能性が高いです。自分がなぜ転職したいのかを理解していないから、どんな会社が向いているのか分からないわけです。なので、まずは目的意識を明確にすることから始めましょう。

 

また、希望する条件が高すぎるという場合もあります。平均的な条件と比較して高すぎる場合は、自分の条件を見直すということも大切です。

 

 

応募書類がなかなか作れない

 

転職活動を行う上で、履歴書や職務経歴書を作成する必要があります。でも、実際に作り始めてみると、自己アピールなどが上手く書けないということがよくあります。今までの職歴を列挙するだけで、特徴のない文章になってしまうんですね。これだと、書類選考で落とされてしまう可能性が高いでしょう。

 

こんな状況になっている人は、自分の強みや弱みが分かっていない場合が多いです。自分のアピールポイントを理解しているなら、書くことに困ったりしません。なので、無理に文章を埋めようとするのではなくて、自分の過去の経験などを振り返ってスキルなどを見直してみましょう。

 

 

面接で上手くアピールできない

 

書類選考をパスして面接まで進んだとしても、話す内容がメチャクチャで支離滅裂になってしまうことがあります。自分の話に一貫性が無ければ、面接で落とされてしまう可能性が高いでしょう。こういう人は、転職理由と志望動機を別物として考えている傾向にあります。

 

転職理由の延長上に、志望動機があるべきです。なので、「なぜ転職するのか」という理由と、「なぜこの会社にしたのか」という理由を比較して、矛盾が無いようにしてください。しっかりと一貫性のある受け答えができれば、自分を適切にアピールすることができるはずです。

 

 

入社する決心がつかない

 

面接まで順調に突破して内定をもらったとしても、最終的に入社する踏ん切りがつかない場合があります。いざ入社する段階になると、「本当にこれで良いのか？」という不安がよぎってしまうわけですね。実際、こういった人は多いです。

 

この場合、転職の理由がブレてしまっている可能性があります。自分が何で転職したいのかが分からなくなっていて、決断できなくなっている状態ですね。こういった時には、もう一度自分の転職理由を考え直してください。

 

そして、本当に転職する必要があるかを考える必要があります。意識がブレたまま転職をすると失敗するので、しっかりと考えてくださいね。

 

 

面接の準備も欠かさない

 

運良く書類選考を通過したとしても、すぐに面接が待っています。ここで、的確に自分をアピールすることができなければ、内定をもらうことはできないでしょう。

 

しっかりと企業研究をして、熱意を伝えられるようにしておいてください。事前に情報を整理しておけば、本番でもスラスラ話せるようになります。

 

以下で、面接の際に準備しておくべき情報を紹介するので参考にすると良いでしょう。

 

 

現在の仕事内容

 

まず最初に質問されるのが、現在の仕事内容に関してですね。仕事を辞めているのであれば、直前まで従事していた仕事内容について質問されます。ここで伝えるべき内容としては、業務内容の詳細と社内のポジションなどです。

 

自分が手掛けた仕事を説明して、どんな成果を上げたのかを説明できるようにしてください。自分の能力を証明できる結果を示すことが、最大のポイントとなるでしょう。

 

 

ダメな例としては、単に業務内容を伝えるだけといった場合ですね。こんな情報は職務経歴書を読めば済む話なので、面接官も聞きたいことではありません。だから、応募書類には書かれていなかった情報を伝えられるようにしましょう。

 

もし、失敗ばかり繰り返していたとしても、そこから立ち直った例を示せば十分なアピールになります。伝え方次第で大きく評価が変わるので、事前に考えておくべきだといえますね。

 

 

転職理由

 

そして、「なぜ転職を決意したのですか？」という質問も定番ですよね。すでに退職していたなら、「なぜ会社を辞めたのか？」という質問がきます。ここで詰まってしまう人は、かなりいるでしょう。

 

ネガティブな理由で転職する人がほとんどですし、それを面接で正直に話すことはできないからです。企業もコストを掛けて人を採用するわけですから、すぐに辞められることを最も恐れています。

 

なので、できる限りポジティブな理由を伝えて、積極性を示すことが大切ですね。今後のステップアップを踏まえた、向上心のある転職理由を考えておきましょう。

 

⇒面接で好印象を与える転職理由とは？

 

 

志望動機

 

志望動機についての質問は、「企業の志望動機」と「職種の志望動機」に分けられます。つまり、「その企業に応募した理由」と「その職種を選んだ理由」ということですね。これらに明確に回答できなければ、自分のやる気を伝えることはできません。

 

企業の志望動機に関しては、どれだけ企業研究をしているかがカギとなります。その会社の商品やサービス、経営理念など、自分が共感したポイントを伝えられるようにしてください。「御社の○○に魅かれました」と明確に言えなければ、効果的なアピールにはならないでしょう。

 

一方、職種の志望動機に関しては、自分のこれまでのキャリアが大切です。自分の持っているスキルを洗い出して、その仕事に生かせることを証明しないといけません。その際に、具体的な実績を提示することで、自分のスキルを証明することができます。

 

 

こちらからの質問

 

面接の最後に「何か質問はありますか？」と、聞かれることが多いです。この時にどんな質問をするかによって、面接官からの評価も変わってくるでしょう。変な質問をしてしまうと、評価を落とす可能性があるので気を付けてください。

 

給料や待遇面の質問ばかりだと、仕事内容には興味が無いのかと思われてしまいます。なので、商品やサービス、組織など、その会社への興味を示す質問が望ましいですね。

 

詳しくは、「面接でしてはいけない質問とは？」で紹介しているので、参考にしてみてください。

 

 

入念に準備した人だけが転職に成功できる

 

以上のように、転職活動を始める前に、準備するべきことはたくさんあります。その場の勢いだけで転職活動を始めると、高い確率で失敗してしまうでしょう。こういった準備は面倒なのでやらない人が多いですが、ここで手を抜くと必ず後悔します。

 

転職を成功させるためには必要なことですから、必ず行うようにしてください。

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